Wanneer je in King aan artikelen werkt, maak je vaak gebruik van afbeeldingen en bijlagen. Denk hierbij aan de standaard “Afbeelding groot” en “Afbeelding klein”, maar ook aan extra afbeeldingen of andere bestanden die je via de functie Vrije Rubrieken toevoegt. Onze plugin zorgt ervoor dat deze bestanden automatisch in de WordPress Media Gallerij terechtkomen, zodat je ze altijd eenvoudig kunt beheren en opnieuw gebruiken.
Wat gebeurt er achter de schermen?
Wanneer er een artikel in King wordt opgeslagen met afbeeldingen of bijlagen, worden de bestanden in een wachtrij geplaatst. Dit zorgt ervoor dat ze via een FTP-verbinding naar jouw WordPress site worden verstuurd.
De verwerking wordt elke vijf minuten opgestart waarbij er 100 regels uit de wachtrij worden verwerkt. Als er een wijziging in het bestand is aangebracht – ook al is de bestandsnaam hetzelfde gebleven – dan wordt dit bestand gedownload en in de Media Gallerij geplaatst. Mocht een artikel in King geen afbeelding meer hebben (of als je de koppeling in King verwijdert), dan zorgt de plugin er automatisch voor dat het bestand ook losgekoppeld wordt in WordPress.
Hoe wordt dubbel werk voorkomen?
Omdat het lastig kan zijn te weten of een afbeelding of bijlage al eerder is overgezet, vergelijkt onze plugin elk bestand met wat er al in de Media Gallerij staat. Daarbij kijkt hij zowel naar de bestandsnaam als naar de inhoud van het bestand. Als hetzelfde bestand al aanwezig is, wordt het niet opnieuw toegevoegd. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken dat je schijfruimte onnodig wordt opgeslokt door dubbele bestanden. Als er toch een wijziging heeft plaatsgevonden, wordt het oude bestand vervangen door het nieuwe.
Bestanden beheren en opruimen
Een ander voordeel van dit systeem is dat het ook zorgt voor onderhoud van de bestanden in WordPress. Wanneer een bestand niet meer aan een artikel gekoppeld is, controleert onze plugin direct of het bij andere artikelen in jouw site nog wordt gebruikt. Als dat niet het geval is, wordt het bestand automatisch verwijderd. Dit voorkomt dat oude, niet-gebruikte bestanden in je Media Gallerij blijven staan en onnodig ruimte innemen. Let op: deze automatische opruimactie geldt alleen voor bestanden die via onze plugin zijn toegevoegd. Bestanden die je handmatig aan de Media Gallerij hebt toegevoegd, blijven behouden.
Hoe kun je zien waar een bestand wordt gebruikt?
Om het voor jou als beheerder overzichtelijk te houden, voegt onze plugin in de Media Gallerij een extra kolom (‘Gekoppelde artikelen‘) toe. Hierin kun je zien aan welke artikelen een afbeelding of bijlage is gekoppeld. Zo krijg je in één oogopslag helder inzicht in waar elk bestand voor wordt gebruikt, wat het beheer een stuk eenvoudiger maakt.
Hieronder zie je de kolom in de tabelweergave van de Media Gallerij staan:
Gebruik je de tegelweergave? Dan zie je de gekoppelde artikelen, nadat je op het bestand hebt geklikt, in de details van het bestand:
